Sage Espace employés

Sage Espace Employés, votre SIRH 100 % cloud, facile d’utilisation et évolutif 

Gérez vos salariés en toute conformité avec une solution simple à paramétrer et évolutive. 

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Atouts

Fluidifiez la gestion de vos ressources humaines avec une solution simple et intuitive 

Sage Espace Employés contribue à gérer efficacement vos salariés au sein de votre entreprise et vous permet d’interagir facilement avec eux. 

Simple et accessible 

Sage Espace Employés est très simple à prendre en main et à paramétrer. 

L’essence même d’un SIRH est de contribuer à gérer efficacement vos salariés dans votre entreprise. Désormais vos salariés deviennent eux aussi acteurs et contribuent à la gestion efficace en s’impliquant dans l’utilisation et l’enrichissement de la base de connaissances RH. 

Connecté et évolutif 

Sage Espace Employés s’intègre facilement à votre organisation et traite des données communes à celles déjà traitées par d’autres logiciels déjà en place. 

Sage Espace Employés traite notamment le workflow des congés et des absences et envoie des informations à votre logiciel de paie pour la préparation des bulletins de salaire. 

Mobile 

L’Apps Sage Espace Employés est disponible sur l’Apple Store et sur Google Play. Vous visualisez le planning et le solde des congés, consultez les soldes de congés, saisissez une absence ou un congé et validez les demandes de congés. 

Tous vos collaborateurs accèdent à leur espace dans le cloud, au bureau ou en déplacement. 

Sage Espace Employés est compatible PC, MAC, Tablette, Smartphone. 

Conforme et sécurisé 

La loi européenne impose depuis le 28 mai 2018 un respect des données collectées et utilisées uniquement à des fins telles que définies dans le contrat.  

Sage Espace Employés vous garantit la sécurité et la traçabilité optimale des données, le cryptage des informations qui transitent sur internet, la sauvegarde régulière des données, des tests réguliers d’intrusion et de sécurité et enfin une haute disponibilité des backups et sauvegardes. 

Fonctionnalités

Une gestion des congés et des absences adaptée à votre structure

Besoin de simplifier, automatiser vos processus RH et dématérialiser les données de vos salariés ? Sage Espace Employés vous permet rapidement le suivi et la gestion des congés et absences de vos salariés, de la demande de congés, jusqu’à l’envoi des données en paye pour la préparation des bulletins de salaire. 

Une vraie souplesse d’utilisation

Grâce à son circuit de validation largement paramétrable, vos responsables d’équipes valident les demandes d’absences en étant au bureau ou depuis leur mobile. Sage Espace Employés s’adapte à votre organisation de la plus simple à la plus complexe, au Maroc ou à l’international. 

Vos compteurs et soldes de congés payés, RTT, heures de récupération, absence maladie sont à jour en temps réel. Les contrôles sont automatiquement faits lors de la prise de congés par vos salariés. 

Une paie prête dans les délais

En fin de mois, vous allez gagner un temps précieux et vous éviter le stress de la paie en retard. Il vous suffit d’exporter en un clic les données de congés et d’absences de Sage Espace Employés vers Sage Business Cloud Paie, Sage 100 Paie & RH ou votre service de paie, qu’il soit interne ou externalisé. 

 

Les dossiers de vos employés sont centralisés et toujours à jour

Choisissez les données administratives que vous souhaitez gérer selon vos besoins RH : 

  • Définition des règles de partage et de modification des informations, 
  • Personnalisation du circuit de validation des mises à jour avant transmission à la Paie, 
  • Possibilité de programmer des alertes pour des évènements importants. 
  • L’historique d’un salarié est centralisé avec la possibilité d’y stocker des documents. 
  • La saisie des informations variables de paie (primes, heures supplémentaires…) est également prise en compte automatiquement dans le bulletin. 
  • Ecran de suivi des objectifs avec Sage Espace Employés 
  • Pilotez les entretiens et les objectifs de vos salariés 
  • Créez vos propres formulaires d’enquête ou d’entretien. 
  • Menez vos entretiens obligatoires et valorisez la performance de vos collaborateurs.  
  • Les entretiens sont formalisés et conservés.  
  • Le pilotage des campagnes est automatisé et simplifié ! 
  • Simplifiez la gestion des notes de frais avec une application dédiée ! 
  • Oubliez les reçus perdus et les notes de frais rejetées : vos justificatifs sont scannés en quelques secondes et les informations sont extraites automatiquement pour être soumises à approbation.
  • Le paramétrage des règles de contrôle, de validation et des barèmes de remboursement des notes de frais garantissent l’application de votre politique de dépenses.
  • La comptabilisation des notes de frais est automatisée avec la génération des écritures comptables qui complète le processus en maîtrise des règles fiscales, ajoutant un gain financier à celui de productivité !