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Sage FRP 1000 Dématérialisation 

Automatiser l’ensemble du processus achat pour réduire vos coûts et gagner en productivité et en fiabilité. 

Sage FRP 1000 Dématérialisation permet d’automatiser l’ensemble du processus achat : réception et numérisation (OCR) des factures fournisseurs, intégration dans votre comptabilité, validation, gestion des bons à payer, archivage des documents. La dématérialisation contribue à la réduction de l’usage du papier, enjeu écologique majeur, et concoure à améliorer le bilan RSE de votre entreprise. L’automatisation réduit les coûts d’exploitation et les temps de traitements tout en améliorant la traçabilité et le suivi des règlements. 

Atouts

Avantages   
  • Digitalisation et automatisation du processus achat 
  • Suppression des saisies récurrentes 
  • Contrôle des données acquises 
  • Réduction des délais de traitement par automatisation des circuits de validation 
  • Suivi en temps réel de l’état d’avancement 
  • Réduction des temps d’accès et de recherche 
  • Accès sécurisé en mobilité pour le suivi et les validations 
  • Simplification et sécurisation de l’archivage des factures 
  • Accès direct aux factures depuis les écritures comptables 
  • Rapprochement des commandes et des bons de réception avec les factures d’achat 

Fonctionnalités

Principales fonctionnalités

  • Capture des documents et des données par numérisation 
  • Personnalisation de modèles de reconnaissance 
  • Vérification et contrôle automatique des données  
  • Liens des documents aux écritures comptables 
  • Circuits de validations personnalisables 
  • Notifications automatiques aux valideurs 
  • Interface de suivi de l’avancement des tâches 
  • Gestion du Bon à payer 
  • Rapprochement des commandes d’achat et des bons de réception fournisseurs 
  • Génération de l’écriture et intégration comptable