Sage Espace Employés
Le portail RH self-service qui donne à vos collaborateurs un accès autonome à leurs informations RH, à tout moment.
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Fluidifiez la gestion de vos congés et absences avec un portail simple et intuitif
Sage Espace Employés aide vos équipes RH à gérer efficacement les salariés de votre entreprise et permet à chaque collaborateur d'interagir facilement avec elles. Déployé et paramétré par Thalès Informatique, il devient le premier réflexe de vos collaborateurs dès qu'il s'agit d'une démarche RH.
Simple et accessible
Sage Espace Employés se prend en main sans formation lourde : vos collaborateurs deviennent acteurs de leur dossier RH dès la première connexion.
Connecté et évolutif
Le portail s'intègre nativement à Sage 100 Paie & RH : les demandes de congés et absences sont déjà traitées par votre service paie sans ressaisie.
Mobile
Accessible depuis l'App Store et Google Play, l'application permet de consulter son planning, ses congés ou de poser une demande où que vous soyez.
Conforme et sécurisé
L'accès aux données est contrôlé selon le profil de chaque utilisateur, avec des sauvegardes régulières pour garantir la disponibilité et la sécurité des informations.
Fonctionnalités de Sage Espace Employés
Une gestion des congés adaptée à votre organisation
Simplifiez et automatisez le suivi des congés et absences de vos collaborateurs, de la demande jusqu'à son intégration dans la paie pour l'édition des bulletins de salaire.
Disponible avec Sage 100 Paie & RH
Une vraie souplesse d'utilisation
Le circuit de validation se paramètre selon votre organisation : vos responsables d'équipe valident les demandes d'absence depuis le bureau ou en déplacement.
Vous configurez les types de congés, les compteurs de récupération et les soldes en temps réel. Les contrôleurs de paie sont automatiquement informés à chaque demande déposée par vos salariés.
Le planning des congés en temps réel et partagé
Évitez les échanges de mails et les plannings tenus à la main : visualisez en un coup d'œil l'état des congés de toute l'équipe et anticipez les périodes de forte absence.
Vous gérez ainsi le planning de présence de vos salariés de façon automatisée, et tout le processus de gestion des congés et absences en devient plus simple et centralisé.
Une paie prête dans les délais
En fin de mois, vous gagnez un temps précieux et évitez le stress de la paie en retard.
Grâce à la synchronisation automatique des congés et absences traités dans Sage Espace Employés, Sage 100 Paie & RH dispose de toutes les données nécessaires pour préparer votre paie.
Les dossiers de vos collaborateurs sont centralisés et toujours à jour
Choisissez les données administratives à gérer selon vos besoins RH : règles de partage et de modification des informations, circuit de validation des mises à jour, rappels programmés sur les échéances importantes.
L'accès aux données est sécurisé et contrôlé selon le profil de chaque utilisateur. La saisie des informations variables de paie (primes, heures supplémentaires...) est elle aussi prise en compte automatiquement dans le bulletin.
Disponible avec Sage 100 Paie & RH
Pilotez les entretiens et les objectifs de vos collaborateurs
Créez vos propres formulaires d'entretien ou d'enquête, planifiez vos entretiens obligatoires et valorisez la performance de vos équipes.
Les échanges sont formalisés et conservés : le pilotage des compétences et des objectifs s'en trouve automatisé et simplifié.
Disponible avec Sage 100 Paie & RH
Simplifiez la gestion des notes de frais avec une application dédiée
Oubliez les reçus perdus et les notes de frais rejetées : vos collaborateurs scannent leurs justificatifs en quelques secondes et les informations sont extraites automatiquement pour être soumises à validation.
Le paramétrage des règles de contrôle et de remboursement garantit l'application de votre politique de dépenses, tandis que la comptabilisation automatisée des notes de frais maîtrise vos délais de remboursement.
Au quotidien, vous gagnez vraiment du temps avec Sage Espace Employés
Automatisez la saisie et la gestion des congés et absences
- Un planning de congés et absences individuel et partagé
- Un calcul et un suivi automatisés des soldes
- Une validation par les responsables d'équipe via un circuit d'approbation à plusieurs niveaux
- Une intégration directe des données vers votre paie
Faites valider les demandes par vos managers
- Vos managers valident les demandes et vous en êtes automatiquement informé. Tous les échanges sont horodatés et archivés.
Les soldes de vos collaborateurs sont mis à jour automatiquement
- Gérez tous les types de congés et absences : congés payés, RTT, récupération, télétravail, maladie, congés de paternité et de maternité.
Offrez l'autonomie RH à vos équipes
Thalès Informatique vous accompagne dans le déploiement de Sage Espace Employés au Maroc.
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